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传统档案的时代革新——档案信息化

来源:本站    时间:2022-07-28 12:04:20    浏览:8626

传统档案的时代革新——档案信息化

随着现代网络信息化的不断发展与进步,网络信息化给各领域都提供了先进的技术支持。采用先进的网络技术,实现电子档案材料的收集、整理、统计等日常工作的数字化管理。有效提高了档案管理工作的效率,提升其时效性和准确性,解决了传统纸质档案管理工作中存在的一些矛盾,有效提升了档案管理水平。

为有效的推动电子档案的发展,我司针对纸质档案与电子档案之间存在显著的区别加以阐述

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、纸质档案:

1、优势:

传统纸质档案可清晰直观看到内容;纸质档案可作为一种历史的真实见证;传统的纸质档案不但包含有纸质资料,还会有照片、勋章、商标等很多领域范围的参考内容存在。

2、劣势:

档案保存时,反复对施工的图纸进行整理,易损坏;无法满足资源共享;对图纸进行重复管理,易导致所保存的资料出现不一致;全部进行整理保存,导致人力、物力与财力之间造成极大浪费,增大库存空间。

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二、电子档案:

1、优势:

在信息技术飞速发展的时代,使用电子档案进行查阅,省时省力、方便查找利用;一份文件可供多人进行复制、下载、传递,将其由最初的一份变成为多份资料共享。电子档案作为数字化的档案,不会出现因反复使用所造成的老化与损耗现象发生,原件能够得到有效的保护;

2、劣势:

一般电子档案都会有重写性的特征,档案内容的信息轻易就能够对其进行修改与复制,一旦文件被修改后,不会留下任何的痕迹,导致电子档案其真实性与可靠性无法得到充分保障;随着科技水平的快速提升,存在安全与保密问题计算机病毒以及黑客入侵等行为无时无刻都会对电子档案的安全以及保密内容产生威胁;

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我司作为国家级甲级资质的专业档案数字化服务企业,通过长久的技术苛求及近千家全国企事业单位的专业服务发现、总结、定制标准化服务流程,成功实现纸质、电子档案的时代革新。


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